9 HAZİRAN 2017 TARİHLİ KONUTKENT  II SİTESİ A-1 BLOK APARTMANI OLAĞAN ÜSTÜ KAT MALİKLERİ GENEL KURUL KARARLARI TOPLANTI TUTANAĞI

9 Haziran Cuma 2017 Saat 21.00’da 20 kat malikin katılımıyla düzenlenen Olağanüstü Genel Kurulu sonucunda gündem maddeleri ile ilgili alınan kararlar aşağıdaki gibidir:

1. Açılışı takiben Divan Başkanlığına Sn. M. Asım Enhoş ve  Genel Kurul Katip Üyeliklerine Sn. Burkay Utku ve Sn. Bülent Aksoy oy birliği ile seçildi. Divan Başkanı Sn. M. Asım Enhoş ve Genel Kurul Katip Üyeleri Sn. Burkay Utku ve Sn. Bülent Aksoy’a toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi oybirliği ile verildi.

2. Divan Başkanı Sn. M. Asım Enhoş tarafından gündem maddeleri okundu. Gündeme madde eklenmesi için dilekçe veren Sn. Burkay Utku, Sn. Dursun Demiroğlu ve Sn. Timur Eralp’in ‘’Apartmanın yapılacak olan tamirat işlerinde (Boya, yalıtım, çatı, garajlar vs..) kontrolör olarak bir kişinin tutulması ve ödemesinin onarım giderlerinden karşılanması’’ metninin gündemin 3. Maddesine eklenmesi oya sunuldu. Bu maddenin de gündeme alınması oy birliğiyle kabul edildi. Bu haliyle gündem maddeleri oya sunuldu ve oy birliğiyle kabul edildi.

3. Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Mahir Ün;  apartmanımızın yapılacak olan tamirat ihtiyacı için daha önce görevlendirilen kurul tarafından detaylı bir şartname hazırlandığı ve bu şartnameye göre 7 firmanın teklif verdiğini bir firmanın 500 bin TL.nin üstünde teklif verdiğinden görüşmelere çağırılmadığını diğer teklif veren firmalarla tek tek görüşüldüğünü, görüşmelere katılan ve istenen belgeleri temin eden 6 firmadan istenen son fiyat tekliflerinin durumu ile ilgili bilgi verdi.

 Sayın Canan Uluğ yapılacak olan sözleşmeye tadilat dolayısıyla dış cephe camlarda oluşabilecek leke ve kirlenmelerin firma tarafından temizleneceği maddesinin eklenmesinin uygun olacağı ve tamirat yapacak firmanın tamirat süresince işçi sağlığı ve güvenliğinin firma tarafından karşılanacağı ve yönetimin bununla ilgili herhangi bir sorumluluk üstlenmeyeceğine dair maddelerin yer almasının önemi vurgulandı.

4. Yapılan tartışmalar sonucunda apartmanımızın yapılacak olan tamirat işleri için en düşük teklif veren iki firmadan birisine verilmesinin uygun olacağına, istenilen tüm şartları kabul etmesi durumunda en düşük teklifi veren NEDA firması ile sözleşme imzalanmasına aksi durumda ikinci en düşük teklifi veren BGB firması sözleşme imzalanmasına, ısı yalıtımının yapılmamasına karar verildi. Sözleşme imzalanacak firma ile “jotun” marka boya alternatifinin de görüşülmesinin uygun olması durumunda bu alternatifin değerlendirilmesi kararlaştırıldı.

5. Daha önce Genel Kurulda kararlaştırılan Ocak 2018’e kadar onarım hesabına 200 TL yatırılmasının devamı oy birliğiyle kabul edildi. Onarım için toplanan paranın arsa paylarına göre kat maliklerine paylaştırılmasına oy çokluğuyla karar verildi.

6. Gündem maddesine eklenen  ‘’Apartmanın yapılacak olan tamirat işlerinde (Boya, yalıtım, çatı, garajlar vs..) kontrolör olarak bir kişinin tutulması ve ödemesinin onarım giderlerinden karşılanması’’ metni oylamaya sunuldu ve yönetime yetki verilmesi oy birliğiyle kabul edildi.

7. Divan Başkanı Sn. M. Asım Enhoş, gündem maddelerinin bittiğini, dilek ve temennisi olan malikler olup olmadığını sormuş, yapılacak tamiratın ve alınan kararların apartmanımız için hayırlısı olması temennisiyle yönetim, denetim ve komisyon üyelerimize fedakar ve özverili çalışmalarından dolayı teşekkür ederek toplantıyı sonlandırmıştır.